赵总经营一家小加工厂三年了,生意做得还不错,员工二十多人,每年利润几十万。他一直觉得自己遵纪守法老实本分。直到今年三月,执法部门突击检查发现他的工厂没有办理排污许可证,直接开出四十万罚单还责令停产整顿。紧接着税务方面也出了问题,部分收入未规范申报,又是补缴加罚款。赵总懵了:"我不是故意的,我是真不知道要办这些证!"
"不知道"从来不是违法的挡箭牌。企业经营中法律风险渗透在每一个日常环节里。以下五个方面是企业经营者最容易踩的坑。
第一,环保合规。很多中小企业老板觉得"我又不是化工厂哪有什么污染?"其实产生废水废气噪声固体废弃物的企业都可能需要办环评手续和排污许可。没有这些就生产运营,面临的不只是罚款还有停产查封甚至负责人被追究法律责任的风险。
第二,税务合规。虚开发票隐瞒收入公私混账,这些行为的法律后果远比你想象的严重。大数据筛查能力越来越强,不要有任何侥幸心理。合规纳税是花钱买平安。第三,劳动用工合规。不签合同不给员工缴社保随意辞退,一旦劳动争议爆发企业败诉率极高。劳动合同社保登记工资发放记录缺一不可。
第四,合同管理合规。很多企业老板签合同靠口头约定和信任关系,等纠纷发生才发现没有书面合同或者条款漏洞百出。采购合同销售合同合作协议,找专业法律咨询过一遍花小钱可能避免大损失。第五,数据和信息安全合规。你收集的客户信息怎么存的?信息泄露事件一旦曝光企业信誉损失无法估量。
赵总后来聘请了常年法律顾问,把企业的环保手续税务申报用工合同商业合同全部梳理了一遍,花了两个月补齐所有合规漏洞。他说:"以前觉得找律师是花钱,现在才知道不找律师才是真的花钱。"企业合规不是大公司才需要的奢侈品,而是每一家想活得长久的企业都必须穿上的防弹衣。
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